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高级和合同及赠款会计

预计开始日期: 只要找到合适的人选.

发布日期:2023年9月19日

申请截止日期: 打开直到填满.

一般的总结:

高级及合约/拨款会计师担任学院的总会计师，负责完成分配的任务，以支持财务总监办公室的日常运作.

主要工作职能:

高级会计师职责

• 与财务顾问协商, 监督学院的财务报告系统，并保持准确和详细的财务记录, 包括, 检查日记账的准确性, 总账, 银行和账户对账单, 编制财务报表，如每月未经审计的财务状况报表, 活动说明, 和现金流量表, 按照公认会计原则.
• 协助完成年度审计相关工作, 包括但不限于客户分析和特别报告.
• 准备指定的每月银行对账单和账户分析(包括, 但不限于联邦基金, 投资, 扣缴税款及应收款)，并及时与各部门进行相关的对账跟踪和解决.
• 每月3号前准备每月的日记账，供财务总监审核.
• 协助编辑应付账款，月末结账流程和财务报告.
• 促进所有学院资金的问责制和适当的管理.
• 确保遵守财务会计准则委员会发布的标准, 美国注册会计师协会, 全国学院和大学商务官员协会, 美国国税局, 教育部, 以及其他机构.  掌握影响高等教育的所有会计问题的最新知识.
• 履行其他相关职责.

合同和赠款会计职责

• 领导监督奖助金的发放, 奖助金提款及其他奖助金报告及核对功能.  确保补助金的条款和条件得到遵守.
• 监测第三章的资源，确保问责制. 协助监测第三章财政资源的使用情况，以确保财政责任. 维护账簿的维护, 对第三类基金的会计活动进行控制和平衡.
• 负责预算监督, 管理和监督所有第三章会计职能，以确保顺利运作. 处理所有第三章相关的预算修正/修改. 发展会计程序，以改善项目运作和符合当前的大学, 联邦和州的政策和程序.
• 准备并提交所有第三章资助项目和/或服务状况的年度运营预算和内部财务报告.
• 为提交中期和年度业绩报告提供支出和其他财务数据. 准备监测报告和其他报告，以确保符合指导方针.
• 在Jenzabar系统中准备和发布所有部门间和其他Title III相关的日记账转移. 启动资助项目办公室和标题III的所有预算要求.
• 为正在进行的第三章活动向赞助计划提交年度预算. 根据需要为总监准备预算报告.
• 审查业务预算，确保预算平衡，并监督所有第三章项目的资金支出. 关闭所有过期的第三章项目，并与其他相关行政部门协调关闭过程. 协调总分类帐与Jenzabar系统的承诺和控制.
• 维护所有与第三章相关的财务文件和交易. 
• 履行其他相关职责.

知识、技能和能力:

• 必须注重细节并具有分析能力.
• 能够优先处理多个任务和项目, 动员各方努力完成任务, 并始终如一地提供高质量的服务.
• 展示批判性思考和评估程序的能力，并提出适当的建议以提高生产力.
• 必须能够与教师沟通, 工作人员, 和大学社区中的专业人士一样, 积极有益的方式.

教育及经历:

强制性的:

• 会计学士学位, 金融, 工商管理或相关领域, 至少3-4年财务总监/业务办公室相关工作经验, 最好是在非营利组织工作.

首选:

• 会计、金融、工商管理专业硕士学位.  5年大专院校财务总监/业务办公室相关工作经验.
  
  应用

完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. 详情见申请表.